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在表现不佳的公司中发现的四种模式

2019-08-20

在表现不佳的公司中发现的四种模式

简化的工作始终是任何公司的问题。 特别是随着近年来个人电脑等IT设备的普及,工作方式发生了巨大变化。 此外,智能手机和平板电脑等智能设备出现,云端和SNS普及,如何利用IT技术推动工作,成败日益增大。
这种技术现在被称为“ICT”。 意思是“信息通信技术”和IT之间的“C”意味着“通信”。

但是,有些人指出,成功使用这种信息通信技术的中小企业并不多。 Ikki Goto,IT顾问, “提供成就的最佳ICT实践”一书的作者 (Selva Press / Public)。
使用ICT提高业务运营效率,并利用尖端信息加速业务发展。 如果您这么认为并引入ICT,您将无法轻松获得结果。 有很多经理都有这种感觉。
那么为什么引入ICT不会带来更好的业绩? 从提高操作效率的观点来看,存在许多具有以下问题的情况。 如果你很清楚这个问题,那就更好了,而且你常常不知道。

不使用无法管理“EXCEL”表的 “EXCEL”电子表格软件的中小企业将很少。 这是一个非常有用的软件,但据作者称,大公司在“内部控制”方面受到限制。
例如,如果存在诸如“我不擅长历史管理”或“我可以复制文件并轻易保留衍生版本”或文件命名方法不统一的缺点,我不知道哪个文件是最新的。也有失败的可能性
但是,这些可以通过设计来处理,因此它们将按原样使用。 但是,最好知道该技能会导致效率和质量下降。

即使有销售管理系统,也应该有许多公司建立了与公司不相符的销售管理系统。 然而,作者也在这一部分放刀。 由于中小企业的销售管理工作是一个公司之间存在很多差异的领域,因此软件包软件将出现在与业务实际情况不符的地方。
与“EXCEL”一样,这些软件通常会因其使用方式而具有独创性,并且成为提高效率和提高质量的障碍之一。

组织上不能说的系统或机制下运作的中小企业的优点和缺点,可以说是不利的,是操作的方法和部门含糊不清,操作由负责人自行决定处于正常状态。
虽然这可以灵活处理,但是负面的一点是,工作将分配给特定的负责人,并且一旦负责人离开,工作的进度就会停止。
此外,如果您认为上级无法找到使用ICT的好处,他们通常不愿意使用ICT。 虽然每个设备都是一个受欢迎的东西,但如果你不把它变成一个规则就可能是一个问题,所以制定一个坚定的规则是很重要的。

在定期会议上提交的材料是否通过“习惯”建立无用的任务,它们是否真的能够正确读取? 当然,材料的制作在一开始就有明确的目的。 但随着时间的推移,可能没有必要。
但是,当“熟悉”填满时,即使没有必要,也可能会留下。 为浪费的工作提供定期清洁时间可以提高效率。

基于这些要点,我们应该如何利用ICT提高效率?
本书“成就最有用的ICT应用技术”是一本介绍中小企业ICT应用方法的书。 引入ICT的目的是改善业务绩效。 为此,审查当前系统可能会很好。
此外,在“所需信息的速度和实用性”,“客户满意度和商业机会”,“成本”等方面,它以易于理解的方式解释了误解的问题和难以注意的问题。使用ICT改善业务成果的想法也很多。
(新版JP编辑部)


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责任编辑:蓝砼骓